요약
공론장에 낼 발제문처럼 여러 번 고쳐 쓴 긴 문서에는 오탈자만이 아니라 판이 바뀌며 생긴 논리 불일치가 쌓인다. AI에게 “수정해” 한 마디로 ① 오탈자·논리오류를 찾아 ② 고친 곳을 전부 빨간색으로 표시한 교정본(hwpx)을 만들고 ③ 표가 편집용지 밖으로 넘어가는 것까지 잡는 절차를 정리했다. 핵심 원칙은 두 가지다 — 원본은 절대 덮어쓰지 않는다, 그리고 AI가 고친 곳은 사람이 눈으로 확인할 수 있게 남긴다.
왜 이 기술인가
- 37쪽짜리 문서를 사람이 다시 읽어도 “2014년 발의 이후 13년 만”(실제로는 12년) 같은 산술 오류, 조직도에는 6개인데 본문에는 “5개”라고 남은 개수 불일치는 잘 안 보인다. 문서가 자라면서 앞뒤가 어긋난 것들이다.
- AI가 조용히 고쳐버리면 무엇이 바뀌었는지 알 수 없어 공적 문서에 쓸 수 없다. 빨간펜 교정본 형태라야 검토·수락·거절이 가능하다.
- PDF와 한글파일이 쌍으로 있으면 반드시 교차검증한다. 실제로 한글파일에서 “공론장에 드리는 질문” 5개 중 4개가 유실된 것을 PDF 대조로 발견해 복원했다.
단계별 따라하기
1단계 — AI에게 문서와 함께 요청한다
“이 문서의 오탈자와 논리적 오류를 수정하고 빨간색으로 표시해서 한글파일로 만들어. v1.0으로.”
PDF와 hwpx가 둘 다 있으면 둘 다 준다. 문서가 한글 프로그램에 열려 있어도 AI가 사본을 떠서 작업하면 되지만, 저장 안 한 변경은 반영되지 않는다는 점은 알아둔다.
2단계 — 오류를 두 종류로 나눠 받는다
- 오탈자·표기: 띄어쓰기(“여러가지”→“여러 가지”), 기호 뒤 공백(“❹광주시”), 콜론·쉼표, 범위 표기 통일(“5-6개”/“5~6개”), 목차와 본문 제목 일치
- 논리 오류: 산술(연도 계산, 표 합계), 본문↔표 모순, 다른 절 인용 오류, 개수 불일치, 기준 불일치(“민간 과반” vs “민간 2/3” — 상세 설계 쪽으로 통일), 같은 사업이 두 팀에 중복 기재
여기서 중요한 규칙: 어느 쪽이 맞는지 AI가 판단할 수 없는 수치는 고치지 않고 “저자 확인 필요”로 따로 보고받는다. 개요에는 52MW인데 세부 표 합계는 48MW라면, 그건 저자가 정할 일이지 AI가 정할 일이 아니다.
3단계 — 빨간 교정본을 받는다
- 수정된 글자만 빨간색이고 글꼴·크기는 원본 그대로다 (hwpx의 글자모양을 복제해 색만 바꾸는 방식).
- 유실 문단을 복원할 때도 통째로 빨간색으로 넣게 한다.
- 파일은
원본명_교정_v1.0.hwpx처럼 새 이름으로 받는다. 원본과 PDF는 그대로 남는다.
4단계 — 표 넘침도 함께 잡는다
한글 문서의 표가 편집용지 오른쪽 밖으로 삐져나가는 일이 잦다. 원인은 표 전체폭이 본문폭(용지폭 − 좌우 여백)보다 크게 잡힌 것. AI에게 “표가 편집용지 밖으로 넘어가니 안으로 들어오게 해줘”라고 하면 문서 설정에서 본문폭을 계산해 초과 표의 폭을 줄일 수 있다. 이 수정은 서식 조정이라 빨간색 표시 없이 처리해도 된다.
5단계 — 사람이 마무리한다
한글에서 빨간 부분을 하나씩 확인하고, 수락할 것은 색을 되돌리고 거절할 것은 원문으로 되살린다. 검토를 거치지 않은 AI 교정본을 그대로 최종본으로 삼지 않는다.
교훈
- 빨간펜이 신뢰를 만든다. AI 교정의 가치는 “고쳐준 것”이 아니라 “무엇을 고쳤는지 보이는 것”에 있다.
- 논리 오류는 판 갱신의 흔적이다. 이전 판에서 고친 오류가 새 판에 되살아나기도 한다(“6개”→“5~6개”로 고쳤던 것이 재유입). 교정 이력을 기록해두면 다음 교정이 빨라진다.
- 쌍 문서는 반드시 대조한다. PDF·hwpx가 함께 있으면 내용 차이부터 확인 — 문단 유실 같은 큰 사고를 잡는 유일한 방법이다.
- 판단 불가한 수치에 손대지 않는 것도 교정이다. AI가 그럴듯한 숫자로 “맞춰버리는” 것이 가장 위험하다.
참고
- 같은 방법의 앞선 실천: 새로 통과된 법을 우리 조직과 사업계획에 반영하기, AI와 함께 정책 참고사례집 만들기
- 실증 문서: 전남광주통합특별시 시민주권본부 공론장 발제문 2종(2026-08-28), 교정 35건 + 문단 4개 복원 + 표 7개 폭 조정
- 문서 정리 = 데카(deka2026)
이 문서는 연대지능 공동위키에도 같은 내용으로 올라가 있다. 원본: AI와-함께-한글문서-빨간펜-교정하기