햇소자 사용 설명서
햇빛소득마을 통합 운영 플랫폼 햇소자의 사용 방법을 처음 접속하는 분도 따라 할 수 있도록 안내합니다. 앞부분은 일반 이용자(마을·조합원)용, 뒷부분은 관리자(사교원)용입니다.
햇소자란 무엇인가요?
햇소자는 햇빛소득마을 사업에 참여하는 마을협동조합의 전 과정을 한 곳에서 처리하는 통합 운영 플랫폼입니다. 후보지 진단과 신청서 작성부터 조합 설립, 발전소 정산·배당, 마을식당·점빵 같은 파생사업까지 이어집니다.
로그인하면 이런 일을 할 수 있습니다.
- 문서 자동 생성 — 정관·총회 회의록·사업계획서·결산서를 조합 정보만 입력하면 AI가 초안을 작성
- 서류 AI 검토 — 작성한 서류를 올리면 누락·오류·개선점을 점검
- 법령·인허가 안내 — 발전사업 허가, 협동조합법 등을 말로 물어보면 답변
- 수익 시뮬레이션 — 설비 규모를 넣으면 25년 매출·배당·상환 계획을 자동 계산
- 발전·정산·배당 관리 — 발전량과 한전 정산금을 대조하고 수익을 자동 배분
- 회계·세무 자동화, 조합원 관리, 일정·마감 알림
계정의 종류 — 하나만 기억하세요
햇소자는 사교원 통합 계정 하나로 로그인합니다. 별도의 햇소자 전용 계정은 없습니다.
| 구분 | 누가 쓰나요 | 특징 |
|---|---|---|
| 사교원 통합 계정 (회원) | 마을 조합원·예비 조합원·실무자 | 가입 신청 후 관리자 승인을 받아야 로그인할 수 있습니다. 계정 하나로 사교원의 모든 사이트를 이용합니다. |
| 사교원 통합 계정 (관리자) | 사교원 운영진 | 회원 승인, 마을 관리, 콘텐츠 관리 등 관리자 메뉴가 열립니다. |
| 데모 계정 | 누구나 | 가입 없이 버튼 한 번으로 화면을 체험합니다. 입력한 내용은 저장되지 않는 연습용입니다. |
같은 통합 계정이라도 등급에 따라 보이는 메뉴가 다릅니다. 등급은 다음 절에서 설명합니다.
회원등급 4단계 — 내 등급에 맞는 메뉴만 보입니다 (2026-09-25 추가)
햇소자의 계정은 관리자 · 연합회 · 회원협동조합 · 손님 네 등급 중 하나입니다. 로그인하면 화면 맨 위 메뉴줄과 왼쪽 사이드바가 내 등급에 맞는 메뉴로 바뀌고, 이름 옆에 등급 표시가 붙습니다. 다른 등급의 메뉴로는 들어갈 수 없습니다.
| 등급 | 누가 쓰나요 | 로그인하면 처음 열리는 화면 | 상단 메뉴 묶음 |
|---|---|---|---|
| 🔐 관리자 | 사교원 운영진 | 통계 대시보드 | 플랫폼 관리(통계 대시보드·공모·심사 관리·조합·마을 관리·회원 관리) / 소통·콘텐츠(문의 처리·콘텐츠 관리·시스템 로그) / 연합회 업무(연합회 현황판·공지·자료실·AI 상담) |
| 🤝 연합회 | 햇빛소득마을 연합회 사무국·임원 | 연합회 현황판 | 연합회(연합회 현황판·조합·마을 현황·공모·심사) / 공동업무(문서 자동 생성·서류 AI 검토·법령·인허가·수익 시뮬레이션·일정·마감) / 소통(공지·자료실·AI 상담·마이페이지) |
| 🏘 회원협동조합 | 마을협동조합의 조합원·실무자 (일반 회원) | 우리 마을 대시보드 | 내 조합 / 설립·건설 / 운영관리 / 확장 — 아래 "회원 화면 한눈에 보기"의 16개 메뉴 전부 |
| 👋 손님 | 로그인하지 않은 방문자, 가입 신청 후 아직 승인 전인 분 | 홈 | 공개 메뉴 7가지(홈·사업소개·신청·진단·가입절차·사례·FAQ·상담신청)와 이용안내만. 회원 메뉴로 가면 홈으로 돌아오며 "가입 승인 후 이용할 수 있는 메뉴입니다" 안내가 뜹니다 |
상단 메뉴줄 사용법
- 묶음 이름(예: 설립·건설 ▾)을 누르면 그 묶음의 메뉴가 펼쳐집니다. 지금 보고 있는 화면의 묶음은 초록색으로 표시됩니다.
- 휴대전화에서는 오른쪽 위 ☰를 누르면 모든 묶음이 세로로 펼쳐집니다.
- 사이드바와 상단 메뉴줄은 같은 메뉴를 보여 줍니다. 편한 쪽을 쓰세요.
등급마다 다른 점
- 연합회는 "조합·마을 현황"을 열람만 합니다. 참여 마을의 현황·자료·리포트는 볼 수 있지만, 마을 등록·편집·삭제·담당자 배정 버튼은 나타나지 않습니다(관리자 권한). 화면에 열람 전용 표시가 붙습니다.
- 손님은 가입 승인이 나면 자동으로 회원협동조합 등급이 됩니다. 다시 가입할 필요 없이 로그인만 다시 하면 됩니다.
- 등급을 바꾸는 것은 관리자만 할 수 있습니다(관리자 메뉴 → 회원 관리 → 수정 → 등급). 연합회 등급이 필요하면 사교원에 요청하세요.
등급별 데모 계정 — 버튼 하나로 네 등급을 체험
로그인 창의 "등급별 데모 로그인"에 등급 버튼 4개(🔐 관리자 · 🤝 연합회 · 🏘 회원협동조합 · 👋 손님)가 있습니다. 누르면 계정 없이 그 등급의 화면과 기능을 그대로 볼 수 있습니다. 로그인한 뒤에는 화면 위 노란 띠의 "등급 바꿔 보기" 버튼으로 로그아웃 없이 다른 등급으로 바로 갈아탈 수 있어, 네 등급의 메뉴를 한 번에 점검하기 좋습니다.
회원가입 (승인제)
계정이 없다면 먼저 가입을 신청합니다. 신청 즉시 로그인되는 것이 아니라, 관리자가 승인한 뒤부터 로그인할 수 있습니다.
- sakyowon.co.kr/hatsoja 에 접속한 뒤, 화면 오른쪽 위의 [회원가입] 버튼을 누릅니다.첫 화면 가운데의 [로그인·회원가입] 버튼을 눌러도 같은 창이 열립니다.
- 로그인 창 아래쪽 "통합 계정 가입 신청" 칸에 정보를 입력합니다.아이디(3자 이상) · 비밀번호(8자 이상) · 이름 · 연락처는 필수이고, 소속 마을·조직은 선택입니다.
- 개인정보 수집·이용 동의에 체크합니다. 처리방침 링크에서 내용을 확인할 수 있습니다.
- [가입 신청하기]를 누릅니다. "가입 신청이 접수되었습니다" 확인 창이 뜨면 끝입니다.확인 창에 승인 절차(보통 영업일 1~2일)와 급할 때 연락처가 함께 안내됩니다.
- 관리자 승인을 기다립니다. 승인 전에 로그인하면 로그인 창 안에 "아직 승인 대기 중"이라는 안내가 나옵니다. 승인되면 같은 아이디로 바로 로그인됩니다. 급한 경우 사교원(070-4196-4677)으로 연락해 주세요.
sakyowon.co.kr/hatsoja 주소에서 해야 합니다 (옛 주소로 들어가면 새 주소로 자동 이동됩니다).로그인과 로그아웃
통합 계정으로 로그인
- 오른쪽 위 [로그인] 버튼을 누릅니다.
- 사교원 통합 계정의 아이디와 비밀번호를 입력하고 [로그인]을 누릅니다.
- 로그인이 되면 자동으로 내 대시보드로 이동합니다.회원은 회원 대시보드, 관리자는 관리자 대시보드로 각각 이동합니다. 오른쪽 위에 내 이름과 역할(회원/관리자)이 표시됩니다.
비밀번호를 잊었을 때
- 로그인 창의 [비밀번호를 잊으셨나요?]를 누릅니다.
- 아이디·이름·연락처를 입력하고 [초기화 요청 보내기]를 누릅니다.
- 관리자가 본인 확인 후 가입 시 등록한 연락처로 새 비밀번호를 안내합니다 (영업일 1일 내).급하시면 대표전화 070-4196-4677로 바로 연락하셔도 됩니다.
데모로 체험해 보기
계정 없이 화면을 둘러보고 싶다면, 로그인 창 아래쪽 "등급별 데모 로그인"의 버튼을 누르세요.
- 🔐 관리자 — 관리자 화면을 예시 데이터로 체험
- 🤝 연합회 — 연합회 현황판·조합·마을 현황(열람 전용)·공동업무 화면 체험
- 🏘 회원협동조합 — 일반 이용자(마을 조합) 화면을 예시 데이터로 체험
- 👋 손님 — 승인 전 회원에게 보이는 공개 화면만 체험
로그인한 뒤에는 노란 띠의 "등급 바꿔 보기" 버튼으로 다른 등급으로 바로 옮겨 갈 수 있습니다. 등급별 차이는 회원등급 4단계를 보세요.
로그아웃
오른쪽 위 이름 옆의 [로그아웃] 버튼을 누르면 첫 화면으로 돌아갑니다.
공개 메뉴 7가지
로그인하지 않아도 화면 왼쪽 사이드 메뉴(둘러보기 · 시작하기 · 안내)와 상단 메뉴 어느 쪽으로든 같은 곳으로 갈 수 있습니다. 사이드 메뉴 아래에는 로그인·회원가입·가입 없이 체험하기 버튼과 전화 상담 번호가 있고, 휴대전화에서는 사이드 메뉴 대신 오른쪽 위 ☰ 버튼을 씁니다. (2026-09-26 추가)
로그인하지 않아도 상단 메뉴에서 아래 7가지를 이용할 수 있습니다. 휴대전화에서는 오른쪽 위 ☰ 버튼을 누르면 메뉴가 펼쳐집니다. 글자가 작게 느껴지면 화면 맨 위의 [가 가 가] 버튼으로 3단계까지 키울 수 있습니다.
| 메뉴 | 무엇을 하는 곳인가요 |
|---|---|
| 홈 | 햇소자가 자동화하는 업무 소개와 로그인·진단 바로가기 |
| 사업소개 | 햇빛소득마을 사업의 구조와 취지 설명 |
| 신청·진단 | 무료 자가진단, 수익 계산, 신청서 초안 만들기 — 아래에서 자세히 |
| 가입절차 | 신청부터 이용까지의 절차 안내 (신청 → 영업일 1~2일 내 승인 → 이용) |
| 사례 | 참여 마을들의 진행 사례 모음 |
| FAQ | 자주 묻는 질문과 답변 |
| 상담신청 | 사업 참여·조합 설립 등 상담을 신청하는 폼 — 아래에서 자세히 |
신청·진단 이용법
우리 마을이 사업에 맞는지 궁금할 때 가장 먼저 써 보는 메뉴입니다. 로그인 없이, 전부 무료입니다. 세 가지 도구가 있습니다.
① 자가진단
- 상단 메뉴에서 신청·진단을 누릅니다.
- 마을 상황에 대한 문항에 답한 뒤 [진단하기]를 누릅니다.
- 우리 마을의 사업 적합도와 다음에 할 일을 확인합니다.
② 간이 수익 계산
- 같은 화면에서 설비용량과 참여 가구 수를 고릅니다.
- [계산하기]를 누르면 예상 수익이 바로 표시됩니다.더 자세한 25년치 계산은 로그인 후 "수익 시뮬레이션" 메뉴에서 할 수 있습니다.
③ 신청서 초안 만들기
- 마을 이름을 입력합니다. (예: ○○군 ○○면 ○○리)
- [신청서 초안 만들기]를 누르면 사업 신청서 초안이 만들어집니다.
상담 신청하기
- 상단 메뉴에서 상담신청을 누릅니다.
- 성함, 연락처(필수)와 소속 마을·조직, 상담 유형을 입력합니다.
- 내용 칸에 상담받고 싶은 내용을 자유롭게 적습니다.
- 개인정보 동의에 체크하고 [상담 신청하기]를 누릅니다.접수되면 확인 창에 회신 시한(영업일 1~2일)과 회신받을 연락처가 표시됩니다. 관리자가 확인한 뒤 그 연락처로 회신합니다.
회원 화면 한눈에 보기
회원협동조합 등급으로 로그인하면 화면 왼쪽에 사이드바(세로 메뉴)와 맨 위 등급 메뉴줄이 나타납니다. 메뉴는 업무 흐름에 따라 4개 묶음, 24개로 정리되어 있습니다.
| 묶음 | 메뉴 | 언제 쓰나요 |
|---|---|---|
| 내 조합 | 🏠 대시보드 | 로그인 직후 — 일정·문서·우리 마을 현황 요약 |
| 👤 마이페이지 | 내 계정 정보와 내가 만든 문서 확인 | |
| 설립·건설 | 🏗 설립 내비게이터·청약 | 조합을 만드는 중일 때 — 설립 4단계·청약·인허가 관리 |
| 📝 문서 자동 생성 | 정관·회의록 등 서류가 필요할 때 | |
| 📄 서류 AI 검토 | 작성한 서류를 점검받고 싶을 때 | |
| ⚖️ 법령·인허가 | 법·허가 절차가 궁금할 때 | |
| 운영관리 | ⚡ 발전·정산·배당 | 발전소 운영 중 — 발전량·정산·배당 확인 |
| 💰 수익 시뮬레이션 | 수익 구조를 미리 계산해 보고 싶을 때 | |
| 🧾 회계·세무 자료이관 | 세무사에게 보낼 급여대장·통장 원본·증빙을 묶고 되묻기를 받을 때 | |
| 💸 지급·원천징수 | 급여대장 마감, 돈을 내보내기 전 세금 확인, 배당·햇빛소득 지급 | |
| 📒 표준장부·거래처 | 연합회 표준 관리대장 12종과 거래처 표준 계정, 보조금 계산 | |
| 📁 월마감·보고서 | 매월 마감 체크와 보고서 자동 생성 | |
| 👥 조합원 관리 | 조합원 명부·출자금·의결권 관리 | |
| 📅 일정·마감 | 총회·이사회·신고 마감 일정 관리 | |
| 확장 | 🛍 마을비즈니스 | 마을식당·점빵 등 파생사업 구상 |
| 🧮 세무 공동구매 신청 | 연합회 세무회계 비용절감 프로젝트에 참여할 때 | |
| 🤝 연합체·커뮤니티 | 다른 마을 현황·공동사업·교육 신청 | |
| 📚 공지·자료실 | 공지사항과 서식·가이드 내려받기 | |
| 💬 AI 상담 | 무엇이든 채팅으로 물어보기 |
생애주기 7단계 — 화면이 우리 마을에 맞춰집니다
햇소자는 마을의 진행 단계를 7단계로 나누어 관리합니다. 대시보드 위쪽의 스테퍼에서 우리 마을이 지금 몇 단계인지 확인할 수 있고, 단계가 오르면 같은 화면에서 다음 메뉴가 차례로 열립니다.
운영(⑥) 단계 전까지는 이용료가 전혀 없습니다.
내 조합: 대시보드 · 마이페이지
🏠대시보드
사이드바 내 조합 → 대시보드 (로그인하면 처음 열리는 화면)
매일 아침 여기부터 보시면 됩니다. 한 화면에 다섯 가지가 요약됩니다.
- ☀ 이번 주 할 일 — 우리 마을 단계와 일정에 맞춰 지금 해야 할 일 1~3개가 맨 위에 자동 표시됩니다. 옆의 버튼을 누르면 그 일을 하는 화면으로 바로 이동합니다. 무엇부터 할지 막막할 때 이것만 따라 하면 됩니다.
- 우리 마을 생애주기 — 지금 몇 단계인지 스테퍼로 표시
- 📅 다가오는 일정 — 총회·이사회·신고 마감 (마감 임박은 강조 표시)
- 📝 최근 문서 — 최근 만들거나 검토한 문서
- 🚀 빠른 시작 — 자주 쓰는 기능으로 바로가기
👤마이페이지
사이드바 내 조합 → 마이페이지
- 내 계정 — 아이디·이름·소속 마을 확인
- 내가 만든 문서 — 문서 자동 생성으로 만든 문서 목록 (다시 열기·다운로드)
- 다른 업무 바로가기 — 주요 메뉴로 이동하는 버튼 모음
설립·건설: 조합을 만들고 발전소를 짓기까지
🏗설립 내비게이터·청약
사이드바 설립·건설 → 설립 내비게이터·청약
조합 설립부터 착공까지를 한 화면에서 관리합니다. 세 개의 판이 있습니다.
- 조합 설립 내비게이터 — ① 발기인 모집(5인 이상) → ② 창립총회(정관 확정·임원 선출) → ③ 설립등기(의사록 공증 필요) → ④ 사업자등록. 각 단계 옆의 [📝 ○○ 만들기] 버튼을 누르면 그 단계에 필요한 서식이 문서 자동 생성으로 바로 연결됩니다.
- 구좌 청약 현황 — 구좌별 배정·접수·모집 상태를 표로 확인하고, 자부담 15% 조달 구성을 봅니다.
- 인허가 체크리스트·건설 공정 — 개발행위 허가 / 전기사업 허가 / 환경 협의 / 계통 연계 신청의 진행 상태와, 착공 후에는 공정률을 확인합니다.
📝문서 자동 생성
사이드바 설립·건설 → 문서 자동 생성
- 문서 템플릿에서 만들 문서를 고릅니다.조합 정관 · 창립총회 회의록 · 사업계획서 · 정기총회 회의록 · 결산 보고서 · 이사회 회의록 · 발전사업 허가 신청서 · 분양 계약서 — 8종이 기본 제공됩니다.
- 조합 이름·일자 등 기본 정보를 입력하면 AI가 초안을 작성합니다.
- 만들어진 문서는 아래 "생성한 문서" 목록과 마이페이지에 저장됩니다. 열어서 내용을 확인·수정하고 내려받으세요.
📄서류 AI 검토
사이드바 설립·건설 → 서류 AI 검토
- 서류 제출 칸에 검토받을 서류의 본문을 붙여넣습니다.스캔본·사진은 이미지 파일로 첨부할 수 있습니다. 문서 자동 생성에서 [AI 검토받기]로 넘어왔다면 본문이 이미 채워져 있으니 바로 4단계로 가면 됩니다.
- 요청 메모 칸에 특별히 봐 줄 부분을 적습니다. (예: "조합원 배당 조항이 협동조합법에 맞는지 확인해주세요.")
- [검토 시작]을 누르고 잠시 기다립니다.
- AI 검토 결과에서 누락·오류·개선점을 확인합니다. 결과는 아래 검토 이력에 남습니다.
⚖️법령·인허가
사이드바 설립·건설 → 법령·인허가
- 법령 질의 칸에 궁금한 것을 평소 말하듯 적습니다.예: "마을협동조합이 발전사업 허가를 받으려면 어떤 서류가 필요한가요?"
- [AI에 질문]을 누르면 관련 법령을 바탕으로 답변이 표시됩니다.
- 화면 아래 주요 법령·지침 카드에서 협동조합기본법·전기사업법 등 자주 찾는 법령을 바로 볼 수 있습니다.
운영관리: 발전소가 돌아가기 시작하면
⚡발전·정산·배당
사이드바 운영관리 → 발전·정산·배당
발전 계량 데이터와 한전 정산내역을 자동으로 대조하고, 수익 배분까지 계산합니다. 조합원 누구나 같은 숫자를 봅니다.
- 이달 요약 — 발전량(kWh), 한전 정산금액, 배당 적립액, 이상 알림 건수가 큰 숫자로 표시됩니다. 무발전일·발전 급락·이용률 미달은 자동 감지되어 점검 지시와 함께 알림이 갑니다.
- 월별 발전량 그래프 — 월별 추이를 막대로 확인합니다.
- 수익 배분 자동 계산 (50·10·20·20) — 정산금이 마을공동사업 50% / 지역화폐 배당 10% / 내부 적립 20% / 융자 상환 20%로 자동 배분 계산됩니다. 입금이 확인되면 4개 계좌 이체 지시서가 자동 생성되고, 이체 실행은 사람이 승인합니다. 배분 비율은 조합 총회 의결로 정합니다.
- 배당 적립 현황 — 지역화폐 배당 적립액을 확인하고, [📨 배당·햇빛소득 지급]을 누르면 "지급·원천징수" 메뉴로 이동해 원천징수 계산과 통지문 생성을 합니다.
💰수익 시뮬레이션
사이드바 운영관리 → 수익 시뮬레이션
- 입력값 5가지를 채웁니다 — 설비 용량(kW), 연간 이용률(%), SMP+REC 단가(원/kWh), 초기 투자비(억원), 조합원 수.잘 모르면 기본값(500kW · 15% · 180원 · 7억 · 65명)으로 먼저 계산해 보세요.
- [계산하기]를 누릅니다.
- 예상 수익(25년) 결과에서 연 매출, 조합원 배당, 융자 상환 계획을 확인합니다. 값을 바꿔 가며 여러 번 계산해도 됩니다.
🧾회계·세무 자료이관 (2026-09-25 개편)
사이드바 운영관리 → 회계·세무 자료이관
조합이 장부를 만드는 화면이 아닙니다. 세무사가 원하는 원자료(급여대장·통장 엑셀 원본·증빙)를 정해진 날짜에 빠짐없이 보내고, 세무사의 되묻기를 한 곳에서 받는 화면입니다. 세무사 인터뷰(2026-09-16) 답변에 맞춰 설계했습니다.
- 세무 담당자·비상연락망을 먼저 등록합니다 — 담당(주)·부담당·대표 3인, 담당 세무사 사무소, 조합 유형(일반/사협), 홈택스 수임동의 여부.세무사가 첫째로 꼽은 조건이 "연락되는 담당자"입니다. 등록 전에는 패키지를 보낼 수 없습니다. 담당자가 바뀌면 [🔁 담당자 변경(인수인계)]으로 30일 인수인계 체크리스트를 거칩니다.
- 통장 거래내역은 은행에서 내려받은 CSV를 그대로 올립니다. 적요는 잠겨서 고칠 수 없고(🔒), 거래처·현금인출 여부·사유·메모·보조금 코드만 보조 컬럼으로 붙입니다.거래처는 자동 추천(노란 "추천" 배지) 뒤 사람이 [확정]합니다. 현금 인출 거래는 사유가 없으면 빨갛게 표시되고 마감이 막힙니다.
- 증빙 보관함에 영수증·계약서 사진이나 스캔을 등록합니다. 계약서는 거래일·금액·거래처·사업자번호 4가지가 없으면 저장되지 않습니다. 파일명은
조합코드_날짜_거래처_금액_종류로 자동 정리되고 5년 보존기한이 붙습니다.영수증은 세무사에게 보내지 않지만 품목 정리를 위해 조합이 5년 보관해야 합니다. 통장 거래의 [연결]을 누르면 금액이 맞는 증빙을 찾아 줍니다(부가세 10% 차이도 함께). - [🔍 제출 전 점검]으로 거래처 미확정·현금인출 사유 누락·증빙 미연결·중복 거래를 확인한 뒤, [📤 패키지 만들기·전송]을 누릅니다. 급여대장(①)·통장 원본+보조 시트(②)·증빙 목록(③)·담당자 확인(④)이 한 묶음으로 전송되고, 세무사가 열면 열람 시각이 기록됩니다.
- 세무사가 보정 요청(되묻기)을 보내면 사유 코드(증빙 누락·금액 불일치·거래처 불명·현금인출 사유 없음·계약서 필수항목 누락)와 기한이 붙어 담당자에게 알림이 갑니다. 처리한 뒤 [보정 완료]를 누릅니다.기한을 넘기면 부담당 → 대표 → 연합회 순으로 알림이 올라갑니다. 데모에서는 [보정 요청(세무사)] 버튼으로 세무사 화면을 시연할 수 있습니다.
💸지급·원천징수
사이드바 운영관리 → 지급·원천징수
세무사가 자동화를 원한 유일한 영역인 근로·노무를 다룹니다.
- ① 급여대장 — [직원 관리]에서 상시근로자를 등록하면 4대보험·소득세(근사치)·실지급액이 계산됩니다. 직원에게 주는 강사료·회의수당은 "상여" 칸에 넣어 급여에 합산합니다. [📌 급여대장 마감]은 매월 5일까지. 마감하면 세무 패키지 ①에 포함되고 원천세 신고 기한(다음 달 10일)이 달력에 뜹니다.
- ② 지급 유형 판별기 — 돈을 내보내기 전에 받는 사람(직원 / 사업자 없는 개인 / 조합원 / 비조합원 주민 / 개인 임대인 / 마을회 / 사업자)과 금액을 넣고 [판별]을 누르면 소득 구분·원천징수율·지급명세서 주기·필요 서류·주의사항이 나옵니다. [📒 원천징수 대장에 기록]으로 남깁니다.
- ③ 햇빛소득 지급 — [+ 지급 회차 만들기]에서 총회 의결일(필수)·배당 재원·조합원 수·주민 수를 넣으면 조합원(배당소득 15.4%)과 비조합원 주민(기타소득)의 원천징수와 세후 지급액이 계산되고, 건강보험료·기초연금·기초생활수급 영향 안내가 든 통지문이 만들어집니다.
📒표준장부·거래처
사이드바 운영관리 → 표준장부·거래처
- 거래처 마스터 — 거래처마다 표준 계정 하나를 둡니다(한전=전력판매수익, 마을회=토지임차료 등). 연합회 공통 거래처는 미리 들어 있고, 적요 키워드로 통장 거래의 거래처를 자동 추천합니다.
- 표준 관리대장 12종 — 조합원 명부·출자금·발전수익·시설보조금·시설자산·임차료·사업비용·차입금·세금계산서·원천징수·잉여금·주민환원사업. 카드를 누르면 다른 메뉴의 기록에서 자동으로 채워진 대장을 봅니다.
- 시설보조금 이연수익 계산기 — 취득가·보조금·내용연수를 넣으면 연간 감가상각비와 보조금 수익 인식액, 잔여 이연수익 표가 나옵니다. 보조금에 부가세가 포함돼 있으면 환급분 반납 경고가 뜹니다. [관리대장에 등록]으로 저장합니다.
- 세제특례 점검 — 통합투자세액공제 10%(보조금 제외 자부담분), 조합법인 과세특례, 중소기업특별세액감면(중복 불가), 사회적기업 인증 감면을 표로 봅니다.
📁월마감·보고서
사이드바 운영관리 → 월마감·보고서
- 월 마감 체크리스트 — 매월 이 순서대로: 근태 집계·급여 계산 → 자금 배분 이체(50/10/20/20) → 융자 원리금 자동이체 확인 → 마감 → 세무 패키지 전송(9단계). 항목마다 기한(말일·익월 10일·정산 후 3일 내 등)이 붙어 있습니다.
- 자동 생성 보고서 6종 — 월간 운영보고서 · 급여명세서 · 분기 재무보고서 · 반기 경영보고서 · 총회 자료집 · 배당 통지문을 버튼 한 번으로 생성합니다.
👥조합원 관리
사이드바 운영관리 → 조합원 관리
- 조합원 명부 — 이름·직책(이사장/이사/감사/조합원)·가입일·출자금·의결권을 표로 관리합니다.
- [+ 조합원 추가] 버튼으로 새 조합원을 등록합니다.
- 명부는 인쇄용으로 내보낼 수 있어 총회 자료 준비에 쓸 수 있습니다.
📅일정·마감
사이드바 운영관리 → 일정·마감
- 세무 달력(조합 유형별 자동 계산) — 조합 유형(일반/사협·공익법인)과 직원 유무를 고르면 급여대장 5일·원천세 10일·부가세 25일·연말정산 2월·법인세 3월·국세청 결산공시 4월(사협)·근로소득 간이지급명세서 반기가 자동으로 채워집니다. 열린 보정 요청 기한과 보조금 부가세 반납 확인도 함께 뜹니다.
- 예정된 일정 — 총회·이사회·계약 등 우리 조합의 일정 목록. 마감이 임박한 항목은 빨간 강조로 표시됩니다.
- [+ 일정 추가]로 새 일정을 등록합니다.
확장: 발전 수익 그다음
🧮세무 공동구매 신청
사이드바 확장 → 세무 공동구매 신청
- 신청서(기관명·조직유형·대표자·주소·사업자등록번호·담당자)를 확인합니다. 조합 정보와 담당자 연락처에서 자동으로 채워집니다.
- 개인정보 제공·이용 동의(목적·항목·보유기간·목적 외 이용 금지)에 체크하고 [신청서 제출]을 누릅니다.
- 접수 뒤 "다음 단계"를 따라갑니다 — 담당자 등록 → 홈택스 수임동의 → 연합회 표준 단가 통지 → 조합별 계약 → 첫 달은 급여대장·통장 패키지·담당자 등록 3가지만.연합회가 표준약관·단가를 강제하거나 대표 계약을 맺는 방식은 세무사법 위반 소지가 있어, 연합회와 세무사가 상의한 단가를 통지하고 조합별로 계약합니다.
🛍마을비즈니스
사이드바 확장 → 마을비즈니스
- 마을식당·점빵 같은 파생사업 후보를 1차/2차 단계별 카드로 살펴봅니다.
- 창업 타당성 간이 진단 — 구상 중인 사업 정보를 넣고 [진단하기]를 누르면 간단한 타당성 평가를 받아볼 수 있습니다.
🤝연합체·커뮤니티
사이드바 확장 → 연합체·커뮤니티
- 전체 마을 현황판 — 다른 참여 마을들의 진행 단계를 한눈에 봅니다.
- 공동사업 — 마을들이 함께 하는 사업 현황.
- 교육·연수 — 🎓 임원 아카데미, 🧾 회계 실무 교육, 🚌 선진지 연수를 버튼으로 신청하고, 사례 공유 게시판으로 이동할 수 있습니다.
📚공지·자료실
사이드바 확장 → 공지·자료실
- 공지사항 — 모집 공고, 법령 개정, 플랫폼 새 기능 소식. 제목을 누르면 본문이 열립니다.
- 자료실 — 정관 표준안, 허가 신청서 양식, 가이드라인, 계약서 양식 등을 내려받습니다.
💬AI 상담
사이드바 확장 → AI 상담 — 또는 어느 화면에서든 오른쪽 아래 💬 말풍선 버튼
- 입력칸에 질문을 적습니다. 조합 운영·사업 절차·플랫폼 사용법 무엇이든 좋습니다.💬 버튼으로 열면 방금 보던 화면을 AI가 알고 있어서 "이 화면에서 뭘 해야 하나요?" 같은 질문에도 답합니다.
- [보내기]를 누르거나 Enter 키를 칩니다.
- 채팅으로 답변이 옵니다. 이어서 계속 질문할 수 있습니다.
관리자 화면 한눈에 보기
관리자 계정으로 로그인하면 회원과 다른 관리자 전용 사이드바가 나타납니다. 아바타가 금색으로 표시되어 관리자임을 알 수 있습니다.
| 메뉴 | 무엇을 하는 곳인가요 |
|---|---|
| 📊 통계 대시보드 | 처리 대기 회원·미처리 문의·마을별 진행률 요약 |
| 🏆 공모·심사 관리 | 공모 접수 현황과 심사위원 평가 집계 |
| 🏘 조합·마을 관리 | 마을 등록, 마을별 자료 열람, 운영 리포트 생성 |
| 👤 회원 관리 | 전체 회원 조회, 가입 신청 승인·거절 |
| 📮 문의 처리 | 상담 신청 접수분 처리 (미처리/처리중/완료) |
| 📢 콘텐츠 관리 | 공지·FAQ·자료실·문서 템플릿 등록·관리 |
| 📋 시스템 로그 | 누가 언제 무엇을 했는지 활동 기록 열람 |
회원 승인 — 관리자의 가장 중요한 일과
햇소자는 승인제입니다. 새로 가입 신청한 분은 관리자가 승인하기 전까지 로그인할 수 없으므로, 승인 대기자를 매일 확인해 주세요. 가입절차 안내상 승인 목표는 영업일 기준 1~2일입니다.
- 관리자로 로그인하면 통계 대시보드가 열립니다.
- "⏳ 처리 대기 회원" 카드에서 신청자의 이름·소속을 확인합니다.전체 목록이 필요하면 사이드바의 "회원 관리"에서 승인대기 상태 회원을 봅니다.
- 실제 마을 관계자가 맞는지 확인한 뒤 [승인]을 누릅니다. 알 수 없는 신청이면 [거절]을 누릅니다.거절할 때는 사유(마을 관계자 확인 불가 / 중복 신청 / 기재 정보 불충분 / 기타)를 선택합니다. 사유는 기록에 남고 신청자 안내에 사용됩니다.
- 승인 즉시 신청자가 로그인할 수 있게 됩니다. 승인 처리 내역은 시스템 로그에 기록됩니다.
데모 모드와 실데이터 모드
| 구분 | 데모 모드 | 실데이터 모드 |
|---|---|---|
| 들어가는 방법 | 로그인 창의 데모 버튼 | sakyowon.co.kr/hatsoja 에서 통합 계정 로그인 |
| 보이는 데이터 | 예시 마을·예시 문서 (연습용) | 서버에 저장된 우리 마을·내 문서 |
| 저장 여부 | 저장되지 않음 | 내 계정에 저장됨 실데이터 배지 표시 |
| 이런 분께 | 가입 전 화면을 둘러보고 싶을 때 | 실제 업무를 처리할 때 |
통합 계정으로 로그인하면 마을 목록·내 문서가 서버 실데이터로 자동 전환됩니다. 아직 등록된 실데이터가 없으면 화면에 안내와 함께 예시 데이터가 표시됩니다.
편하게 쓰는 기능 6가지 (2026-09-06 추가)
- 글자 크게 보기 — 화면 맨 위의 [가 가 가] 버튼으로 글자 크기를 3단계로 키울 수 있습니다. 한 번 고르면 이 기기에서는 계속 유지됩니다.
- 전화 상담 버튼 — 휴대전화로 보면 화면 왼쪽 아래에 [📞 전화 상담] 버튼이 항상 떠 있습니다. 누르면 070-4196-4677로 바로 전화가 걸립니다.
- 비밀번호를 잊었을 때 — 로그인 창의 [비밀번호를 잊으셨나요?]를 누르고 아이디·이름·연락처를 보내면, 관리자가 확인 후 등록된 연락처로 안내합니다 (영업일 1일 내).
- 이번 주 할 일 — 회원 대시보드 맨 위에 우리 마을 단계에 맞춰 지금 해야 할 일 1~3개가 자동으로 표시됩니다. 버튼을 누르면 해당 화면으로 바로 갑니다.
- 문서 만들고 바로 검토 — 문서 자동 생성이 끝나면 [🔍 이 문서 AI 검토받기] 버튼으로 본문을 다시 붙여넣을 필요 없이 한 번에 검토로 이어집니다.
- 홈 화면에 추가 — 안내 띠가 뜨면 [홈 화면에 추가]를 누르세요. 다음부터는 주소를 치지 않고 휴대전화 홈 화면의 햇소자 아이콘으로 바로 열 수 있습니다.
문제 해결 — 이런 안내가 나올 때
| 화면의 안내 | 원인과 해결 방법 |
|---|---|
| "아이디 또는 비밀번호가 올바르지 않습니다." | 입력을 다시 확인하세요. 한/영 전환과 대소문자를 확인해 보세요. |
| "가입 승인 대기 중입니다." | 아직 관리자가 승인하지 않은 상태입니다. 영업일 1~2일 안에 승인됩니다. 급하면 사교원으로 연락하세요. |
| "로그인 시도가 잠시 제한되었습니다." | 로그인을 여러 번 실패해 잠시 잠긴 상태입니다. 화면에 남은 초가 표시되며, 0이 되면 자동으로 다시 시도할 수 있습니다. |
| "통합 계정 서버에 연결하지 못했습니다." | 서버 연결이 원활하지 않은 상태입니다. 잠시 후 다시 시도하고, 그동안은 데모 로그인으로 화면을 볼 수 있습니다. |
| "로그인이 필요합니다." | 회원 전용 메뉴에 로그인 없이 접근한 경우입니다. 로그인 창이 자동으로 열립니다. |
| "○○ 등급에서는 이용할 수 없는 메뉴입니다." | 내 등급에 없는 메뉴(예: 회원협동조합 계정으로 관리자 메뉴)에 접근한 경우입니다. 내 등급의 첫 화면으로 돌아옵니다. 등급별 메뉴는 회원등급 4단계를 보세요. |
| "가입 승인 후 이용할 수 있는 메뉴입니다." | 손님(승인 전) 등급으로 회원 메뉴에 접근한 경우입니다. 관리자 승인이 나면 다시 로그인하세요. |
| "관리자만 할 수 있는 작업입니다. 연합회 등급은 열람만 가능합니다." | 연합회 등급으로 마을 등록·편집·삭제·담당자 배정을 시도한 경우입니다. 변경이 필요하면 사교원 관리자에게 요청하세요. |
| "가입 신청은 sakyowon.co.kr/hatsoja 에서 할 수 있습니다." | 다른 주소(옛 주소 등)로 접속한 상태입니다. 옛 주소는 안내와 함께 새 주소로 자동 이동됩니다 — 반드시 sakyowon.co.kr/hatsoja에서 가입·로그인하세요. |
그래도 안 될 때
- 공개 메뉴의 상담신청으로 문의를 남기시면 관리자가 회신합니다.
- 전화 070-4196-4677, 070-4196-4678 / 이메일 [email protected]