햇소자 사용 설명서

햇소자란 무엇인가요?

햇소자는 햇빛소득마을 사업에 참여하는 마을협동조합의 전 과정을 한 곳에서 처리하는 통합 운영 플랫폼입니다. 후보지 진단과 신청서 작성부터 조합 설립, 발전소 정산·배당, 마을식당·점빵 같은 파생사업까지 이어집니다.

로그인하면 이런 일을 할 수 있습니다.

• 문서 자동 생성 — 정관·총회 회의록·사업계획서·결산서를 조합 정보만 입력하면 AI가 초안을 작성
• 서류 AI 검토 — 작성한 서류를 올리면 누락·오류·개선점을 점검
• 법령·인허가 안내 — 발전사업 허가, 협동조합법 등을 말로 물어보면 답변
• 수익 시뮬레이션 — 설비 규모를 넣으면 25년 매출·배당·상환 계획을 자동 계산
• 발전·정산·배당 관리 — 발전량과 한전 정산금을 대조하고 수익을 자동 배분
• 회계·세무 자동화, 조합원 관리, 일정·마감 알림

계정의 종류 — 하나만 기억하세요

햇소자는 사교원 통합 계정 하나로 로그인합니다. 별도의 햇소자 전용 계정은 없습니다.

회원가입 (승인제)

계정이 없다면 먼저 가입을 신청합니다. 신청 즉시 로그인되는 것이 아니라, 관리자가 승인한 뒤부터 로그인할 수 있습니다.

1. sakyowon.co.kr/hatsoja 에 접속한 뒤, 화면 오른쪽 위의 [회원가입] 버튼을 누릅니다.첫 화면 가운데의 [로그인·회원가입] 버튼을 눌러도 같은 창이 열립니다.
2. 로그인 창 아래쪽 "통합 계정 가입 신청" 칸에 정보를 입력합니다.아이디(3자 이상) · 비밀번호(8자 이상) · 이름 · 연락처는 필수이고, 소속 마을·조직은 선택입니다.
3. 개인정보 수집·이용 동의에 체크합니다. 처리방침 링크에서 내용을 확인할 수 있습니다.
4. [가입 신청하기]를 누릅니다. "가입 신청이 접수되었습니다" 확인 창이 뜨면 끝입니다.확인 창에 승인 절차(보통 영업일 1~2일)와 급할 때 연락처가 함께 안내됩니다.
5. 관리자 승인을 기다립니다. 승인 전에 로그인하면 로그인 창 안에 "아직 승인 대기 중"이라는 안내가 나옵니다. 승인되면 같은 아이디로 바로 로그인됩니다. 급한 경우 사교원(070-4196-4677)으로 연락해 주세요.

로그인과 로그아웃

통합 계정으로 로그인

1. 오른쪽 위 [로그인] 버튼을 누릅니다.
2. 사교원 통합 계정의 아이디와 비밀번호를 입력하고 [로그인]을 누릅니다.
3. 로그인이 되면 자동으로 내 대시보드로 이동합니다.회원은 회원 대시보드, 관리자는 관리자 대시보드로 각각 이동합니다. 오른쪽 위에 내 이름과 역할(회원/관리자)이 표시됩니다.

비밀번호를 잊었을 때

1. 로그인 창의 [비밀번호를 잊으셨나요?]를 누릅니다.
2. 아이디·이름·연락처를 입력하고 [초기화 요청 보내기]를 누릅니다.
3. 관리자가 본인 확인 후 가입 시 등록한 연락처로 새 비밀번호를 안내합니다 (영업일 1일 내).급하시면 대표전화 070-4196-4677로 바로 연락하셔도 됩니다.

데모로 체험해 보기

계정 없이 화면을 둘러보고 싶다면, 로그인 창의 아래쪽 버튼을 누르세요.

• 👤 회원 데모 로그인 — 일반 이용자 화면을 예시 데이터로 체험
• 🔐 관리자 데모 로그인 — 관리자 화면을 예시 데이터로 체험

로그아웃

오른쪽 위 이름 옆의 [로그아웃] 버튼을 누르면 첫 화면으로 돌아갑니다.

공개 메뉴 7가지

로그인하지 않아도 상단 메뉴에서 아래 7가지를 이용할 수 있습니다. 휴대전화에서는 오른쪽 위 ☰ 버튼을 누르면 메뉴가 펼쳐집니다. 글자가 작게 느껴지면 화면 맨 위의 [가 가 가] 버튼으로 3단계까지 키울 수 있습니다.

신청·진단 이용법

우리 마을이 사업에 맞는지 궁금할 때 가장 먼저 써 보는 메뉴입니다. 로그인 없이, 전부 무료입니다. 세 가지 도구가 있습니다.

① 자가진단

1. 상단 메뉴에서 신청·진단을 누릅니다.
2. 마을 상황에 대한 문항에 답한 뒤 [진단하기]를 누릅니다.
3. 우리 마을의 사업 적합도와 다음에 할 일을 확인합니다.

② 간이 수익 계산

1. 같은 화면에서 설비용량과 참여 가구 수를 고릅니다.
2. [계산하기]를 누르면 예상 수익이 바로 표시됩니다.더 자세한 25년치 계산은 로그인 후 "수익 시뮬레이션" 메뉴에서 할 수 있습니다.

③ 신청서 초안 만들기

1. 마을 이름을 입력합니다. (예: ○○군 ○○면 ○○리)
2. [신청서 초안 만들기]를 누르면 사업 신청서 초안이 만들어집니다.

상담 신청하기

1. 상단 메뉴에서 상담신청을 누릅니다.
2. 성함, 연락처(필수)와 소속 마을·조직, 상담 유형을 입력합니다.
3. 내용 칸에 상담받고 싶은 내용을 자유롭게 적습니다.
4. 개인정보 동의에 체크하고 [상담 신청하기]를 누릅니다.접수되면 확인 창에 회신 시한(영업일 1~2일)과 회신받을 연락처가 표시됩니다. 관리자가 확인한 뒤 그 연락처로 회신합니다.

회원 화면 한눈에 보기

로그인하면 화면 왼쪽에 사이드바(세로 메뉴)가 나타납니다. 메뉴는 업무 흐름에 따라 4개 묶음, 16개로 정리되어 있습니다.

생애주기 7단계 — 화면이 우리 마을에 맞춰집니다

햇소자는 마을의 진행 단계를 7단계로 나누어 관리합니다. 대시보드 위쪽의 스테퍼에서 우리 마을이 지금 몇 단계인지 확인할 수 있고, 단계가 오르면 같은 화면에서 다음 메뉴가 차례로 열립니다.

운영(⑥) 단계 전까지는 이용료가 전혀 없습니다.

내 조합: 대시보드 · 마이페이지

🏠대시보드

사이드바 내 조합 → 대시보드 (로그인하면 처음 열리는 화면)

매일 아침 여기부터 보시면 됩니다. 한 화면에 다섯 가지가 요약됩니다.

• ☀ 이번 주 할 일 — 우리 마을 단계와 일정에 맞춰 지금 해야 할 일 1~3개가 맨 위에 자동 표시됩니다. 옆의 버튼을 누르면 그 일을 하는 화면으로 바로 이동합니다. 무엇부터 할지 막막할 때 이것만 따라 하면 됩니다.
• 우리 마을 생애주기 — 지금 몇 단계인지 스테퍼로 표시
• 📅 다가오는 일정 — 총회·이사회·신고 마감 (마감 임박은 강조 표시)
• 📝 최근 문서 — 최근 만들거나 검토한 문서
• 🚀 빠른 시작 — 자주 쓰는 기능으로 바로가기

👤마이페이지

사이드바 내 조합 → 마이페이지

• 내 계정 — 아이디·이름·소속 마을 확인
• 내가 만든 문서 — 문서 자동 생성으로 만든 문서 목록 (다시 열기·다운로드)
• 다른 업무 바로가기 — 주요 메뉴로 이동하는 버튼 모음

설립·건설: 조합을 만들고 발전소를 짓기까지

🏗설립 내비게이터·청약

사이드바 설립·건설 → 설립 내비게이터·청약

조합 설립부터 착공까지를 한 화면에서 관리합니다. 세 개의 판이 있습니다.

• 조합 설립 내비게이터 — ① 발기인 모집(5인 이상) → ② 창립총회(정관 확정·임원 선출) → ③ 설립등기(의사록 공증 필요) → ④ 사업자등록. 각 단계 옆의 [📝 ○○ 만들기] 버튼을 누르면 그 단계에 필요한 서식이 문서 자동 생성으로 바로 연결됩니다.
• 구좌 청약 현황 — 구좌별 배정·접수·모집 상태를 표로 확인하고, 자부담 15% 조달 구성을 봅니다.
• 인허가 체크리스트·건설 공정 — 개발행위 허가 / 전기사업 허가 / 환경 협의 / 계통 연계 신청의 진행 상태와, 착공 후에는 공정률을 확인합니다.

📝문서 자동 생성

사이드바 설립·건설 → 문서 자동 생성

1. 문서 템플릿에서 만들 문서를 고릅니다.조합 정관 · 창립총회 회의록 · 사업계획서 · 정기총회 회의록 · 결산 보고서 · 이사회 회의록 · 발전사업 허가 신청서 · 분양 계약서 — 8종이 기본 제공됩니다.
2. 조합 이름·일자 등 기본 정보를 입력하면 AI가 초안을 작성합니다.
3. 만들어진 문서는 아래 "생성한 문서" 목록과 마이페이지에 저장됩니다. 열어서 내용을 확인·수정하고 내려받으세요.

📄서류 AI 검토

사이드바 설립·건설 → 서류 AI 검토

1. 서류 제출 칸에 검토받을 서류의 본문을 붙여넣습니다.스캔본·사진은 이미지 파일로 첨부할 수 있습니다. 문서 자동 생성에서 [AI 검토받기]로 넘어왔다면 본문이 이미 채워져 있으니 바로 4단계로 가면 됩니다.
2. 요청 메모 칸에 특별히 봐 줄 부분을 적습니다. (예: "조합원 배당 조항이 협동조합법에 맞는지 확인해주세요.")
3. [검토 시작]을 누르고 잠시 기다립니다.
4. AI 검토 결과에서 누락·오류·개선점을 확인합니다. 결과는 아래 검토 이력에 남습니다.

⚖️법령·인허가

사이드바 설립·건설 → 법령·인허가

1. 법령 질의 칸에 궁금한 것을 평소 말하듯 적습니다.예: "마을협동조합이 발전사업 허가를 받으려면 어떤 서류가 필요한가요?"
2. [AI에 질문]을 누르면 관련 법령을 바탕으로 답변이 표시됩니다.
3. 화면 아래 주요 법령·지침 카드에서 협동조합기본법·전기사업법 등 자주 찾는 법령을 바로 볼 수 있습니다.

운영관리: 발전소가 돌아가기 시작하면

⚡발전·정산·배당

사이드바 운영관리 → 발전·정산·배당

발전 계량 데이터와 한전 정산내역을 자동으로 대조하고, 수익 배분까지 계산합니다. 조합원 누구나 같은 숫자를 봅니다.

• 이달 요약 — 발전량(kWh), 한전 정산금액, 배당 적립액, 이상 알림 건수가 큰 숫자로 표시됩니다. 무발전일·발전 급락·이용률 미달은 자동 감지되어 점검 지시와 함께 알림이 갑니다.
• 월별 발전량 그래프 — 월별 추이를 막대로 확인합니다.
• 수익 배분 자동 계산 (50·10·20·20) — 정산금이 마을공동사업 50% / 지역화폐 배당 10% / 내부 적립 20% / 융자 상환 20%로 자동 배분 계산됩니다. 입금이 확인되면 4개 계좌 이체 지시서가 자동 생성되고, 이체 실행은 사람이 승인합니다. 배분 비율은 조합 총회 의결로 정합니다.
• 배당 적립 현황 — 지역화폐 배당 적립액을 확인하고, [📨 배당 통지문 생성]을 누르면 조합원별 한글 파일·알림톡용 통지문이 만들어집니다.

💰수익 시뮬레이션

사이드바 운영관리 → 수익 시뮬레이션

1. 입력값 5가지를 채웁니다 — 설비 용량(kW), 연간 이용률(%), SMP+REC 단가(원/kWh), 초기 투자비(억원), 조합원 수.잘 모르면 기본값(500kW · 15% · 180원 · 7억 · 65명)으로 먼저 계산해 보세요.
2. [계산하기]를 누릅니다.
3. 예상 수익(25년) 결과에서 연 매출, 조합원 배당, 융자 상환 계획을 확인합니다. 값을 바꿔 가며 여러 번 계산해도 됩니다.

🧾회계·세무 자동화

사이드바 운영관리 → 회계·세무 자동화

매월 표준 흐름은 세 단계입니다: ① 통장 거래내역 업로드 → 자동 분류·기장 (키워드 규칙으로 계정과목까지 자동 분류, 미분류 건만 사람이 확정) → ② 대장 확인 → ③ 월 마감 실행.

1. 자료 업로드에서 파일 종류 카드(통장 거래내역 · 세금계산서 · 지출 영수증)를 눌러 파일을 올립니다.영수증은 사진·PDF도 됩니다. 여러 파일을 한 번에 선택할 수 있습니다.
2. 업로드된 자료가 화면 위 개수 집계에 반영되는지 확인합니다.
3. 신고 자료 자동 생성에서 필요한 자료를 선택하면, 업로드된 데이터를 바탕으로 AI가 초안을 작성합니다. 만든 자료는 "생성한 자료" 목록에 쌓입니다.

📁월마감·보고서

사이드바 운영관리 → 월마감·보고서

• 월 마감 체크리스트 — 매월 이 순서대로: 근태 집계·급여 계산 → 자금 배분 이체(50/10/20/20) → 융자 원리금 자동이체 확인 → 마감. 항목마다 기한(말일·익월 10일·정산 후 3일 내 등)이 붙어 있습니다.
• 자동 생성 보고서 6종 — 월간 운영보고서 · 급여명세서 · 분기 재무보고서 · 반기 경영보고서 · 총회 자료집 · 배당 통지문을 버튼 한 번으로 생성합니다.

👥조합원 관리

사이드바 운영관리 → 조합원 관리

• 조합원 명부 — 이름·직책(이사장/이사/감사/조합원)·가입일·출자금·의결권을 표로 관리합니다.
• [+ 조합원 추가] 버튼으로 새 조합원을 등록합니다.
• 명부는 인쇄용으로 내보낼 수 있어 총회 자료 준비에 쓸 수 있습니다.

📅일정·마감

사이드바 운영관리 → 일정·마감

• 정기 마감 캘린더(자동 계산) — 세무·운영의 고정 일정(원천세, 부가세 등)이 자동으로 채워집니다.
• 예정된 일정 — 총회·이사회·계약 등 우리 조합의 일정 목록. 마감이 임박한 항목은 빨간 강조로 표시됩니다.
• [+ 일정 추가]로 새 일정을 등록합니다.

확장: 발전 수익 그다음

🛍마을비즈니스

사이드바 확장 → 마을비즈니스

• 마을식당·점빵 같은 파생사업 후보를 1차/2차 단계별 카드로 살펴봅니다.
• 창업 타당성 간이 진단 — 구상 중인 사업 정보를 넣고 [진단하기]를 누르면 간단한 타당성 평가를 받아볼 수 있습니다.

🤝연합체·커뮤니티

사이드바 확장 → 연합체·커뮤니티

• 전체 마을 현황판 — 다른 참여 마을들의 진행 단계를 한눈에 봅니다.
• 공동사업 — 마을들이 함께 하는 사업 현황.
• 교육·연수 — 🎓 임원 아카데미, 🧾 회계 실무 교육, 🚌 선진지 연수를 버튼으로 신청하고, 사례 공유 게시판으로 이동할 수 있습니다.

📚공지·자료실

사이드바 확장 → 공지·자료실

• 공지사항 — 모집 공고, 법령 개정, 플랫폼 새 기능 소식. 제목을 누르면 본문이 열립니다.
• 자료실 — 정관 표준안, 허가 신청서 양식, 가이드라인, 계약서 양식 등을 내려받습니다.

💬AI 상담

사이드바 확장 → AI 상담 — 또는 어느 화면에서든 오른쪽 아래 💬 말풍선 버튼

1. 입력칸에 질문을 적습니다. 조합 운영·사업 절차·플랫폼 사용법 무엇이든 좋습니다.💬 버튼으로 열면 방금 보던 화면을 AI가 알고 있어서 "이 화면에서 뭘 해야 하나요?" 같은 질문에도 답합니다.
2. [보내기]를 누르거나 Enter 키를 칩니다.
3. 채팅으로 답변이 옵니다. 이어서 계속 질문할 수 있습니다.

데모 모드와 실데이터 모드

통합 계정으로 로그인하면 마을 목록·내 문서가 서버 실데이터로 자동 전환됩니다. 아직 등록된 실데이터가 없으면 화면에 안내와 함께 예시 데이터가 표시됩니다.

편하게 쓰는 기능 6가지 (2026-09-06 추가)

• 글자 크게 보기 — 화면 맨 위의 [가 가 가] 버튼으로 글자 크기를 3단계로 키울 수 있습니다. 한 번 고르면 이 기기에서는 계속 유지됩니다.
• 전화 상담 버튼 — 휴대전화로 보면 화면 왼쪽 아래에 [📞 전화 상담] 버튼이 항상 떠 있습니다. 누르면 070-4196-4677로 바로 전화가 걸립니다.
• 비밀번호를 잊었을 때 — 로그인 창의 [비밀번호를 잊으셨나요?]를 누르고 아이디·이름·연락처를 보내면, 관리자가 확인 후 등록된 연락처로 안내합니다 (영업일 1일 내).
• 이번 주 할 일 — 회원 대시보드 맨 위에 우리 마을 단계에 맞춰 지금 해야 할 일 1~3개가 자동으로 표시됩니다. 버튼을 누르면 해당 화면으로 바로 갑니다.
• 문서 만들고 바로 검토 — 문서 자동 생성이 끝나면 [🔍 이 문서 AI 검토받기] 버튼으로 본문을 다시 붙여넣을 필요 없이 한 번에 검토로 이어집니다.
• 홈 화면에 추가 — 안내 띠가 뜨면 [홈 화면에 추가]를 누르세요. 다음부터는 주소를 치지 않고 휴대전화 홈 화면의 햇소자 아이콘으로 바로 열 수 있습니다.

문제 해결 — 이런 안내가 나올 때

그래도 안 될 때

• 공개 메뉴의 상담신청으로 문의를 남기시면 관리자가 회신합니다.
• 전화 070-4196-4677, 070-4196-4678 / 이메일 sakyowon@sakyowon.co.kr